Доверенность в пенсионный фонд на сдачу и получение документов

У физических лиц и субъектов предпринимательской деятельности может возникнуть ситуация, когда невозможно будет обеспечить личного присутствия при сдаче или получении документации в ПФР. Поэтому федеральное законодательство позволяет поручать этот процесс доверенным лицам, на имя которых оформлен соответствующий документ.

Кому можно доверить полномочия?

Если доверенное лицо выбирает субъект предпринимательской деятельности, то его функции может выполнить любой работник, официально трудоустроенный. В случае когда физическое лицо не может лично получить или подать документацию в ПФР, это может сделать его родственник или знакомый.

Кто должен составлять документ?

Если доверенность выдает физическое лицо, то оно лично составляет этот документ, после чего заверяет его в нотариальной конторе (ст. 187 ГК РФ). Таким же образом должны поступать индивидуальные предприниматели. Что касается коммерческих организаций, то бумага составляется секретарем, кадровиком или бухгалтером, и заверяется подписью руководителя и печатью.

Основные правила

Бланк доверенности для ПФР не является унифицированным, поэтому она может составляться в свободной форме на листе бумаги формата А4. Если ее оформляет субъект предпринимательской деятельности, то он может задействовать свой фирменный бланк, содержащий все важные реквизиты.

Оформление

Оформляется доверенность в соответствии с регламентом федерального законодательства. В документе в обязательном порядке должна быть указана дата выдачи и место составления. В нем должны быть прописаны четкие полномочия, которыми наделяется доверенное лицо. Это могут быть:

• получение пенсионных выплат;
• сдача документов для назначения или перерасчета пенсий;
• получение пенсионного удостоверения;
• получение документов (например страховой карточки СНИЛС);
• сдача отчетности (коммерческие организации и индивидуальные предприниматели) и т. д.

Важно указать, допускается ли передоверие документа. Как правило, доверители накладывают на это запрет.

Написание

При написании доверенности должны учитываться ст. 185, 186 ГК РФ. В тексте документа необходимо отражать такие данные:

1. дату выдачи и место выдачи прописью и цифрами (ст. 186 ГК);
2. все данные обеих сторон, ФИО, реквизиты, паспортные данные и т. д.;
3. список полномочий, которыми наделяется доверенное лицо;
4. срок действия — без указания конкретной даты доверенность будет действительно в течение года (ст. 186 ГК);
5. подписи сторон, печать для субъектов предпринимательской деятельности.

Пошаговая инструкция по составлению

Чтобы правильно составить доверенность на получение в ПФР страховой карточки СНИЛС, физические лица должны действовать по плану:

1. В верхней части листа А4, по центру, указывается название документа «Доверенность».
2. Через строчку с левой стороны пишется город, в котором оформляется документ. В этой же строчке справа указывается дата составления.
3. Через строчку указываются данные доверителя и доверенного лица: ФИО, паспортные данные, адрес прописки. Доверитель пишет, что он уполномочивает доверенное лицо разово или на постоянной основе посещать ПФР и представлять его интересы.
4. В обязательном порядке прописываются полномочия, которыми будет наделено доверенное лицо. Специалист Пенсионного фонда будет проверять этот нюанс. Если уполномоченное лицо будет требовать выдачи какого‑либо документа, который не обозначен в бланке доверенности, то ему будет отказано в получении.
5. Ниже, через строчку от основного текста, указывается срок действия доверенности. Она может выдаваться как на несколько дней, так и на несколько лет. Если доверитель не укажет точную дату, то документ будет иметь юридическую силу в течение года.
6. Документ подписывается доверителем и уполномоченным лицом в присутствии нотариуса, который сразу его заверяет своей печатью и подписью и вносит запись в соответствующий учетный регистр.

Способы удостоверения для лиц

В момент обращения в ПФР уполномоченное лицо должно, помимо доверенности, представить документ, посредством которого будет осуществлена идентификация его личности. Если официальный представитель его не предъявит, сотрудники Пенсионного фонда откажут ему в предоставлении услуг.

Физических

Физические лица должны иметь при себе гражданский паспорт. Также в качестве документа, идентифицирующего личность, может быть задействовано водительское удостоверение.

Юридических

Если в ПФР обращается уполномоченное лицо, представляющее интересы субъекта предпринимательской деятельности, то ему, помимо доверенности, надо иметь при себе гражданский паспорт.

На какой срок выдается?

Доверенность, которая оформляется для ПФР, может иметь ограниченный срок действия, который должен прописываться в документе. Если конкретная дата не будет указана, то доверенность будет действительна на протяжении 12 месяцев с момента выдачи. В этом случае через год сторонам придется повторно оформлять такой же документ.

Если физическое лицо не имеет возможности лично посетить местное отделение ПФР, то оно может поручить этот процесс своему знакомому или родственнику. Для этого ему придется оформить доверенность и заверить ее в нотариальной конторе. Что касается субъектов предпринимательской деятельности, то им достаточно выписать на имя сотрудника документ, для заверения которого требуются подписи руководителя и печати организации. Помимо доверенности, любое уполномоченное лицо при посещении ПФР должно иметь при себе документ, идентифицирующий его личность.

В данном видео рассказывается о том, на какой срок выдается доверенность: